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[EDI EXPRESS] - Données de base
Ce guide ne concerne que les clients en mode "Cloud" (hébergement en ligne) avec l'abonnement EDI EXPRESS
DONNEES DE BASE
La gestion des articles
Les articles sont créés soit manuellement, soit de manière automatique lors de la réception d’une commande.
Remarque :
Il est possible de modifier le nombre d’élément par page (1) (par défaut 20 par page).
La création d'un article
Cliquer sur le bouton + CREER afin d’accéder au formulaire de saisie, se présentant sous la forme de plusieurs blocs.
Les données minimums obligatoires (identifiées par *) pour créer un article sont :
- Les caractéristiques de l’article
- La logistique de l’article
Les caractéristiques de l’article :
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1 |
GTIN * |
Code EAN du produit |
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2 |
Code interne |
Code interne du produit |
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3 |
Libellé * |
Libellé du produit |
|
4 |
Libellé complémentaire 1 |
Libellé partiel du produit |
|
5 |
Catégorie de produit |
Catégorie du produit |
|
6 |
Identificateur produit |
Code identificateur du produit |
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7 |
Libellé complémentaire 2 |
Libellé partiel du produit |
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8 |
Libellé complémentaire 3 |
Libellé partiel du produit |
|
9 |
Pays d’origine |
Pays d’origine du produit |
La partie logistique de l’article
|
1 |
Code interne |
Code interne du produit |
|
2 |
Code EAN UL |
Code EAN de l’unité logistique du produit |
|
3 |
Libellé |
Libellé du produit |
|
4 |
VA |
Variante promotionnelle |
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5 |
VL |
Variante logistique |
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6 |
Bouton « A poids variable » |
Cochez « Oui » si votre article est à poids variable |
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7 |
PCB |
Conditionnement de votre produit (« Par Combien ») |
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8 |
Type d’unité commerciale |
Type d’unité pour l’article |
Remarque :
Il est possible de définir plusieurs unités logistiques différente pour un même produit.
Le contenu
|
1 |
Nombre d’emballage |
Nombre d’emballage du produit |
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2 |
Nombre de sous emballage |
Nombre de sous emballage du produit |
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3 |
Unité de mesure |
Liste déroulante d’unités de mesure |
La partie mesures de l’article
Permet de définir des informations de mesures complémentaires.
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1 |
Type de mesure |
Liste déroulante permettant de choisir le type de la mesure |
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2 |
Qualifiant de mesure |
Liste déroulante permettant de choisir le qualifiant de la mesure |
|
3 |
Valeur de mesure |
Valeur |
|
4 |
Minimum requis de la mesure |
Minimum |
|
5 |
Maximum possible de la mesure |
Maximum |
Articles fils (Optionnels)
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1 |
GTIN |
Code GTIN de l’article fils |
|
2 |
Quantité |
Quantité du produit |
Remarques :
Il est possible de définir plusieurs articles fils différents pour un même produit.
Lignes des tarifications article
Toutes les données renseignées ci-dessous permettent de préremplir la facture, cet écran permet de lister tous les éléments de tarification pour tous par défaut mais également pour un partenaire défini :
|
1 |
Commandé par |
Soit l’identifiant du « commandé par » précis, soit « Defaut » = pour tous les partenaires |
|
2 |
Livré à |
Soit l’identifiant du « livré à » précis, soit « Defaut » = pour tous les partenaires |
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3 |
Tarif dans commande |
Cochez « Oui » si vous voulez afficher le prix dans la commande |
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4 |
Prix brut |
Prix brut de l’article |
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5 |
Unité de facturation |
Unité de facturation |
|
6 |
Article logistique |
Article logistique liste qui dépend des caractéristiques logistes enregistrées dans le bloc concerné |
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7 |
Remises/Charges |
Remises / Charges 1) Pour visualiser les charges et remises 2) Pour ajouter une charge ou une remise a. Sélectionner et remplir les valeurs
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8 |
Taxes parafiscales |
Taxes parafiscales 1) Pour visualiser les taxes parafiscales 2) Pour ajouter une taxe parafiscale a. Sélectionner et remplir les valeurs |
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9 |
Taxes applicables |
Taxes applicables 1) Pour visualiser les taxes applicables (ex : TVA) 2) Pour ajouter une taxe a. Sélectionner et remplir les valeurs |
Lorsque les informations ont été renseignées, cliquez sur « ENREGISTRER » pour sauvegarder l’article créé.
Gestion d'un article (Modification / Copie / Suppression)
Il est possible d’accéder au détail d’un article en cliquant sur le GTIN correspondant :
Les boutons disponibles permettent :
(1) « RETOUR A L’ECRAN PRECEDENT » : Retourner à l’écran listant les articles.
(2) « ENREGISTRER » : Enregistrer les modifications apportées à l’article.
(3) « COPIER » : Copier l’article et toutes les informations qu’il contient.
Remarque :
Pour enregistrer cet article, il faudra changer sa référence GTIN.
(4) « SUPPRIMER » : Supprimer l’article et les éléments qu’il contient.
Un popup de confirmation s’affichera pour vous demander la validation.
Import en masse d'articles
Il est possible d'importer en masse des articles via un fichier xlsx, il s'agit d'un import "simple" des articles avec une ligne de logistique et une ligne de tarification par défaut en fonction des données du fichier. Il est ensuite possible d'enrichir ses infos en modifiant l'article manuellement.
L'import d'une ligne du fichier est réalisé si :
- Le GTIN n'est pas existant dans la liste de ses articles
- Le fichier peut contenir 7 colonnes :
- GTIN (obligatoire)
- Code interne
- Libellé (obligatoire)
- Catégorie de produit
- Emballage (PCB)
- Unité de facturation
- Prix brut
Une fenêtre s'ouvre pour sélectionner un fichier lorsque vous avez cliquer sur le bouton "Import" (2)
Voici les informations renseignées pour cet article :
Une question ? Un problème lors de l'utilisation ?
Nous vous recommandons d'ouvrir une demande d'assistance depuis notre plateforme de ticketing.
En cas de difficultés de connexion au Helpcenter, contactez nous au 02 41 46 33 00 (choix 3)